如何用 Google Forms 建立訂購表單

"顧客可以在表單中同時看到商品和價格"- Google Docs Editors Community

您可以用 Google Forms 做訂購表單:用核取方塊或方格列出商品,每項商品一個數量,再加幾個詢問地址的問題。但您沒辦法讓它加總。Google 論壇上有 47 個人問過如何在 Google Forms 表單中放入價目表。顧客挑選後提交,卻不知道要付多少;表單無法收款;每收到一筆回應,您都得算出總額再傳訊息回覆。當成訂購表單共用的 Sheet 可以加總,但每位顧客都需要自己的副本。Neartail 讓 Google Forms 表單在同一頁上有價格、每項商品的數量、總額和訂單摘要,並寄確認信給顧客。

以下是用 Google Forms 或 Sheets 接受訂單的三種方式,以及各自的不足之處。

方法 1:一般的 Google Forms 表單

  • 新增列出商品的核取方塊問題,或以商品為列、數量為欄的單選方格問題
  • 把價格寫在每項商品的名稱裡,例如 Cupcake $3
  • 新增簡答問題來詢問姓名、電話和地址
不足之處:Google Forms 不會加總價格,因此顧客提交時看不到總額,您得一筆一筆手動計算。它也無法收款。

方法 2:用 Google Sheets 做訂購表單

有些賣家會把訂購表單做成 Sheet,加上數量欄和計算總額的公式,再傳給顧客。
不足之處:共用的 Sheet 上每個人都能看到並修改彼此的訂單,所以每位顧客都需要自己的副本。接著您還得自己把副本收齊。

方法 3:使用 Neartail 的訂購表單

Neartail 會為 Google Forms 表單加上價格、每項商品的數量、即時更新的總額和付款功能。步驟如下。

步驟 1:建立線上訂購表單

  • 在開啟的頁面上點選 Enter your form name,輸入表單名稱,再點選 Generate。
  • 檢查它建議的大綱,點選 Proceed。您的表單會在 Edit 分頁中開啟。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁,並標示 Edit
  • 新增商品和價格:您的表單已內建商品和價格
  • 若要變更貨幣,請按一下 Submit 按鈕上方最後一個 After page 列中的 ⚙️ 圖示,變更 Currency 後按一下 Save
  • 若要再新增一項商品,請按一下它前面的商品,再按一下右側工具列的 Add product。例如 "White Mushrooms 250g pack"
  • (選用)使用商品上的 Upload image 加入商品圖片
編輯器中的 Grocery order form,White mushrooms 250g pack 價格為 $2.40,並標示出右側工具列的 Add product 圖示
  • 配送資料:您的表單已在 Contact Details 下詢問顧客的配送資料,例如姓名、電話號碼和地址
  • 訂單摘要:您的表單已有會自動加總的 Order Amount 問題,以及顯示帳單的 Review and place order 區段

步驟 2:預覽並測試表單及其計算

  • 按一下 SHARE,按一下 Link,再按一下 Open
Share 的 Link 分頁,標示出 Link 和 Open 按鈕
  • 挑選幾項商品並變更數量。帳單和 Order Amount 會隨之變動
  • 填寫您的資料並按一下 Submit。訂單會出現在 ORDERS 分頁中

與顧客分享您的 Google Forms 訂購表單

在同一個分頁按一下 Copy,然後把連結傳給您的顧客。
Share 的 Link 分頁,標示出 Link 和 Copy 按鈕

摘要

Google Forms 表單可以列出商品,卻無法加總訂單或收款,所以每筆訂單仍得手動算出總額。使用 Neartail,您的訂購表單會顯示價格、數量和總額,收集配送資料並寄出確認信,全部在同一頁完成。建立您的訂購表單,然後完成上方的步驟。如有任何問題,請寫信給客服。

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