Wie senden Sie Benachrichtigungen über neue Bestellungen an Ihr Team?

"damit er E-Mail-Antworten zu allen abgesendeten Bestellungen bekommt"- Google Docs Editors Community

Google Forms sendet E-Mails nur an die Personen, die das Formular bearbeiten können, und nur mit einem Link. Wenn andere Ihre Bestellungen packen oder ausliefern, leiten Sie entweder jede Bestellung von Hand weiter oder machen sie zu Bearbeitern, die dann Ihr Formular ändern können. Mit Neartail tragen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter in Notify collaborators ein, und jeder von ihnen erhält eine E-Mail mit den Bestelldetails, wenn ein Kunde bestellt. Dafür müssen sie das Formular nicht bearbeiten können.

Erstellen Sie Ihr Bestellformular und folgen Sie den Schritten unten.

Wie füge ich meine Mitarbeiter hinzu?

  • Klicken Sie auf der Seite, die sich öffnet, auf Enter your form name, geben Sie den Namen Ihres Formulars ein und klicken Sie auf Generate.
  • Prüfen Sie die vorgeschlagene Gliederung und klicken Sie auf Proceed. Ihr Formular öffnet sich im Tab Edit.
Die Tabs Edit, Preview, Share und Orders, Edit markiert
  • Klicken Sie auf den Tab "Orders"
Die Tabs Edit, Preview, Share und Orders, mit markiertem Orders
  • Klicken Sie auf Kanban board, klicken Sie auf das ⋮ bei Submitted und wählen Sie Notify collaborators
Das Kanban board mit geöffnetem ⋮-Menü von Submitted, mit markiertem Kanban board, ⋮ und Notify collaborators
  • Im Schritt Email collaborators können Sie eine Liste von E-Mail-Adressen oder eine E-Mail-Gruppe eingeben, getrennt durch Kommas. Deaktivieren Sie Allow collaborators to edit the form & response, wenn sie die Bestellungen nur lesen sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next
  • Betreff und Nachricht sind bereits ausgefüllt, klicken Sie also zweimal auf die Schaltfläche Next
  • Klicken Sie auf "Click here", senden Sie eine Testantwort ab und klicken Sie auf die Schaltfläche YES
Der markierte Schritt Email collaborators, mit drei durch Kommas getrennten E-Mail-Adressen und markiertem Next
Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, erhalten Ihre Mitarbeiter eine E-Mail mit den Bestelldetails.

Zusammenfassung

Google Forms sendet keine Bestelldetails an Personen, die keine Bearbeiter sind. Mit Neartail fügen Sie die Adressen Ihrer Mitarbeiter hinzu, und jeder von ihnen erhält die Bestelldetails per E-Mail, ohne das Formular ändern zu können. Erstellen Sie Ihr Bestellformular und führen Sie die Schritte oben aus.

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