Comment ajouter des produits en stock limité ?

"que certains articles deviennent indisponibles une fois qu'une certaine quantité a été commandée"- Google Docs Editors Community

Disons que vous avez 10 pots de confiture et qu'une 11e commande arrive. Google Forms continue de prendre des commandes pour un article une fois qu'il est épuisé. Il ne sait pas décompter ce qui reste, donc vous surveillez les réponses, vous fermez le formulaire à la main ou vous écrivez à un client pour vous excuser. Dans Neartail, vous activez l'inventaire d'un produit et vous saisissez combien vous en avez. Chaque commande retire sa quantité du stock et quand le stock tombe à zéro, le produit passe dans une liste Out of stock, donc personne ne peut le commander. Cela fonctionne pour les produits vendus à la quantité, au poids ou avec des variantes, où chaque variante a son propre stock.

C'est parti. Créez votre bon de commande et suivez les étapes ci-dessous.

Comment définir le stock d'un produit ?

  • Sur la page qui s'ouvre, envoyez votre menu, un PDF ou une image et cliquez sur Convert. Si vous n'en avez pas, cliquez sur Back, cliquez sur "Enter your form name", tapez le nom de votre formulaire, cliquez sur Generate puis sur Proceed.
L'écran de conversion de votre menu, avec le bouton Convert mis en évidence
  • Vous arrivez sur l'onglet "Edit" du formulaire. S'il vous demande "Do you want to preview this form?", cliquez sur No.
Les onglets Edit, Preview, Share et Orders, avec Edit mis en évidence
Cliquez sur le produit, puis sur l'icône d'engrenage.
Le produit Anime T-Shirt sélectionné dans l'éditeur, avec son titre et l'engrenage en bas de sa fiche mis en évidence
Cliquez sur Advanced.
Le panneau du produit, avec l'onglet Advanced mis en évidence
Cochez Enable inventory.
L'onglet Advanced du panneau du produit, avec Enable inventory mis en évidence
Mettez à jour le stock disponible et cliquez sur Save. Un produit avec des variantes demande le stock de chaque variante, comme ci-dessous. Tout autre produit a une seule case, Quantity you have in stock.
Enable inventory coché, Available stock pour les tailles S, M, L et XL et Save mis en évidence
Vos clients ne peuvent commander que ce que vous avez en stock. Quand le stock d'un produit tombe à zéro, il passe dans une liste Out of stock à la fin de vos produits.

Résumé

Quand le stock est limité, Google Forms continue de prendre des commandes après la rupture d'un article. Avec Neartail, vous activez l'inventaire et définissez le stock, chaque commande le décompte et un produit à zéro passe dans Out of stock. Créez votre bon de commande et suivez les étapes ci-dessus.

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