如何在有新回應時收到電子郵件通知？

"讓他能收到所有已提交訂單的回應電子郵件"- Google Docs Editors Community

訂單從表單進來時，您會想馬上知道訂了什麼、要送到哪裡。Google Forms 可以寄電子郵件告訴您有新回應，但信裡不會顯示答案，所以您每次都得打開表單。使用 Neartail，每筆新訂單您都會收到一封電子郵件，列出商品，或包含客戶聯絡方式和配送資料的完整訂單。您也可以把表單中的答案放進主旨，讓每筆訂單在收件匣裡都很好找。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

設定電子郵件

  • 在開啟的頁面上，點選 Enter your form name，輸入名稱，然後點選 Generate。
  • 檢查系統建議的大綱，然後點選 Proceed。表單會在 Edit 分頁中開啟。
  • 如果出現「Do you want to collect payment on form submit?」，請點選 No。
  • 點選 Orders。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁，標示 Orders
  • 點選 Kanban board。
Orders 下的分頁，並標示 Kanban board
  • 點選 Submitted 狀態旁的 ⋮ 圖示，再點選 Notify collaborators。
看板，標示 Submitted 上的 ⋮ 圖示和選單中的 Notify collaborators
  • 輸入您的電子郵件地址，然後點選 Next。要通知更多人，請輸入多個地址或群組地址，以逗號分隔。
Email collaborators 對話方塊，已輸入兩個電子郵件地址，並標示輸入框和 Next
  • 輸入主旨，或像下面這樣把表單的答案放進主旨，然後點選 Next。
Email collaborators 對話方塊，主旨使用了訂單編號和姓名欄位，並標示主旨和 Next
  • 訊息一開始會列出所有答案。如有需要可以修改，如下所示，然後點選 Next。
Email collaborators 對話方塊，訊息為 New registration 和所有答案，並標示答案和 Next
  • 點選「Click here」，提交一筆測試訂單，然後查看您的收件匣。如果收到電子郵件，請點選 YES。如果沒有，請點選 NO。
Test email notification 步驟，並標示 Click here、YES 和 NO
出現「You are all set!」時，每筆新訂單您都會收到這封電子郵件。

摘要

如果您需要訂單一進來就知道，Google Forms 寄來的電子郵件卻不會顯示答案。使用 Neartail，每筆新訂單您都會收到一封電子郵件，並可選擇只列出商品或列出完整訂單。建立您的表單，並完成上面的步驟。

最後更新：