如何寄送確認電子郵件給填答者？

"大家報名後沒有收到確認電子郵件"- Google Docs Editors Community

Google 論壇上有 29 個人問過，大家透過 Google Forms 報名時要怎麼寄確認電子郵件。牽涉到錢的時候，這封信還得說明要付多少、怎麼付。Google Forms 可以把答案副本寄給大家，但您無法在裡面加上自己的文字。Google Sheets 的指令碼可以做到，但那又多了一樣要建立和維護的東西。使用 Neartail，您在不用寫程式的精靈中寫一次確認電子郵件就好。每個人一提交，就會收到自己的答案、金額和付款方式。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

設定確認電子郵件

  • 在開啟的頁面上，點選 Enter your form name，輸入名稱，然後點選 Generate。
  • 檢查系統建議的大綱，然後點選 Proceed。表單會在 Edit 分頁中開啟。
  • 如果出現「Do you want to collect payment on form submit?」，請點選 No。
  • 點選 Orders。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁，標示 Orders
  • 點選 Kanban board。
Orders 下的分頁，並標示 Kanban board
  • 點選 Submitted 狀態旁的 ⋮ 圖示，再點選 Notify respondent。
看板，Submitted 欄的選單已開啟，並標示三個點和 Notify respondent
  • 在 What is the email address of the respondent? 下方，從清單中選擇電子郵件問題，點選 Next。
Email respondent 方塊，詢問 What is the email address of the respondent，並標示問題和 Next 按鈕
  • 輸入主旨。您可以在主旨中加入姓名、訂單編號或金額等答案。點選 Next。
Email respondent 方塊，主旨為 Your registration and how to pay，並標示主旨和 Next 按鈕
  • 訊息一開始會列出對方的所有答案。加上付款方式，並保留 ${response()}，因為它會加入對方的答案和 Order Amount。點選 Next。
Email respondent 方塊，訊息請大家透過 Venmo 付 Order Amount 給 @wwwconference，並標示回應代碼和 Next 按鈕
  • 點選「Click here」，用您自己的電子郵件地址提交一份測試回應。如果收到電子郵件，請點選 YES。如果沒有，請點選 NO。
Test email notification 步驟，並標示 Click here、YES 和 NO
每個人提交表單後，馬上就會收到您寄出的電子郵件，裡面有金額和付款方式。
來自 Event Registration 的 Gmail 郵件，請 Maya 透過 Venmo 付款給 @wwwconference，並列出 Early bird discount pass - $100 和 Order Amount $100.00，這些都已標示

摘要

大家在您的表單報名時，Google 寄出的答案副本無法告訴他們要付多少、怎麼付，而指令碼又多了一樣要維護的東西。使用 Neartail，您只要寫一次自己的確認電子郵件，每個人一提交就會收到。建立您的表單，並完成上面的步驟。

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