¿Cómo enviar un correo de confirmación a quienes responden?

"cuando la gente se inscribe no recibe un correo de confirmación"- Google Docs Editors Community

29 personas en el foro de Google han preguntado cómo enviar un correo de confirmación cuando la gente se inscribe con un formulario de Google. Cuando hay dinero de por medio, ese correo también tiene que decir cuánto pagar y cómo. Google Forms puede enviar a la gente una copia de sus respuestas, pero no puedes agregarle tus propias palabras. Un script en Google Sheets sí puede, pero es una cosa más que crear y mantener. Con Neartail, escribes el correo de confirmación una vez, en un asistente sin código. Cada persona recibe sus respuestas, el monto y cómo pagarte en cuanto envía el formulario.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

Configura el correo de confirmación

  • En la página que se abre, haz clic en Enter your form name, escribe un nombre y haz clic en Generate.
  • Revisa el esquema que sugiere y haz clic en Proceed. Tu formulario se abre en la pestaña Edit.
  • Si pregunta "Do you want to collect payment on form submit?", haz clic en No.
  • Haz clic en Orders.
Las pestañas Edit, Preview, Share y Orders, con Orders resaltada
  • Haz clic en Kanban board.
Las pestañas en Orders, con Kanban board resaltado
  • Haz clic en el ícono ⋮ junto al estado Submitted y haz clic en Notify respondent.
El tablero Kanban con el menú de la columna Submitted abierto; los tres puntos y Notify respondent resaltados
  • En What is the email address of the respondent?, elige en la lista la pregunta del correo y haz clic en Next.
El cuadro Email respondent que pregunta What is the email address of the respondent; la pregunta y el botón Next resaltados
  • Escribe un asunto. Puedes agregarle respuestas como su nombre, el número de pedido o el monto. Haz clic en Next.
El cuadro Email respondent con el asunto Your registration and how to pay; el asunto y el botón Next resaltados
  • El mensaje empieza con todas sus respuestas. Agrega cómo pagarte y conserva ${response()}, porque agrega sus respuestas y su Order Amount. Haz clic en Next.
El cuadro Email respondent con un mensaje que pide pagar el Order Amount por Venmo a @wwwconference; el código de respuesta y el botón Next resaltados
  • Haz clic en "Click here" y envía una respuesta de prueba con tu propia dirección de correo. Si te llega el correo, haz clic en YES. Si no, haz clic en NO.
El paso Test email notification con Click here, YES y NO resaltados
Cada persona recibe tu correo con el monto y cómo pagar en cuanto envía el formulario.
Un mensaje de Gmail de Event Registration que pide a Maya pagar por Venmo a @wwwconference y muestra Early bird discount pass - $100 y un Order Amount de $100.00, resaltados

Resumen

Cuando la gente se inscribe en tu formulario, la copia de sus respuestas que envía Google no puede decirles cuánto pagar ni cómo. Y un script es una cosa más que mantener. Con Neartail, escribes tu propio correo de confirmación una vez y cada persona lo recibe en cuanto envía el formulario. Crea tu formulario y sigue los pasos anteriores.

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