¿Cómo recibir las respuestas de Google Forms en WhatsApp?

"¿Cómo enviar las respuestas de un Google Form a WhatsApp?"- Google Docs Editors Community

Es una pregunta común que 468 personas han hecho en el foro de Google. Compartes un Google Form y prefieres ver cada respuesta en WhatsApp, donde ya hablas con las personas que lo llenan, en lugar de en tu bandeja de entrada. Google Forms solo envía notificaciones por correo, así que abres cada una y copias el número de teléfono en WhatsApp para responder. Con Neartail, configuras tu número de WhatsApp en el formulario. Cuando alguien lo envía, WhatsApp se abre de su lado con sus respuestas ya escritas y, en cuanto presiona enviar, la respuesta te llega como un mensaje desde su propio número. Respondes en el mismo chat.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

¿Cómo configurar tu número de WhatsApp?

  • En la página que se abre, haz clic en "Enter your form name". Escribe el nombre de tu formulario y haz clic en Generate.
  • Revisa el esquema que sugiere y haz clic en Proceed.
  • Llegas a la pestaña "Edit" del formulario. Si te pregunta "Do you want to preview this form?", haz clic en No.
  • Si importaste un Google Form, se hace una copia de tu formulario. Si dice "Your form is private or protected", haz clic en Next y da acceso o publica tu formulario en Google Forms y pega ese enlace. Selecciona tu moneda y haz clic en Continue. Cuando diga "Your order form is ready", haz clic en Preview your form y luego en Edit form.
Las pestañas Edit, Preview, Share y Orders, con Edit marcado
  • Haz clic en el ícono de engranaje de la última fila After page, arriba del botón Submit. Tu formulario no envía respuestas a WhatsApp hasta que configures tu número aquí.
La fila After page 1 sobre la tarjeta Submit, con el ícono de engranaje resaltado
  • Haz clic en On submit y selecciona Submit response to WhatsApp.
  • En Route to this number, escribe tu número de WhatsApp con tu código de país y haz clic en Save.
La pestaña On submit con Submit response to WhatsApp seleccionado y +1 555 010 0163 en Route to this number; la pestaña, la opción, el número y Save están resaltados

¿Cómo probar tu formulario?

  • Haz clic en la pestaña Share.
Las pestañas Edit, Preview, Share y Orders, con Share resaltada
  • Haz clic en Link y copia el enlace.
La pestaña Link de la página Share con el enlace corto https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC, con Link y Copy resaltados
Envía una respuesta tú mismo o envía el enlace a un amigo y pídele que envíe una.

¿Cómo recibirás las respuestas y cómo les contestarás?

Cuando un usuario envíe el formulario en una computadora, verá "Scan this QR code to confirm your order!". Lo escanea con su teléfono o, si WhatsApp ya está en esa computadora, hace clic en el enlace de abajo.
Scan this QR code to confirm your order! con un código QR y el enlace click here to continue resaltado
WhatsApp se abrirá de su lado con sus respuestas ya escritas y presiona enviar. La respuesta llegará a tu WhatsApp como un mensaje desde su número. Si lo cierra antes de enviarlo, la respuesta seguirá disponible en Orders.
Un chat de WhatsApp con Priya Nair, cuyo mensaje incluye un Chocolate cake de 1 kg para entregar el sábado 7 de nov., con su nombre y teléfono
Puedes responder en el mismo chat. Por ejemplo, si recibes pedidos de pasteles, puedes acordar una hora de entrega con el cliente, ya que tienes su número y sus respuestas en un solo lugar.
El mismo chat, con tu respuesta preguntando si el sábado a las 11 a. m. le queda bien resaltada y la respuesta de Priya diciendo que sí

Resumen

Google Forms solo te envía correos, así que cada respuesta espera en tu bandeja de entrada y copias números de teléfono en WhatsApp para responder. Con Neartail, cada respuesta llega a tu WhatsApp desde el propio número de la persona cuando presiona enviar, así que respondes en el mismo chat. Crea tu formulario y sigue los pasos anteriores. Si tienes alguna pregunta, escribe a soporte.

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