Hoe ontvang je Google Forms-antwoorden op WhatsApp?

"Hoe stuur ik antwoorden van een Google Form naar WhatsApp?"- Google Docs Editors Community

Dit is een veelgestelde vraag en 468 mensen hebben hem gesteld op het forum van Google. Je deelt een Google-formulier en ziet elk antwoord liever in WhatsApp, waar je al praat met de mensen die het invullen, dan in je inbox. Google Forms stuurt alleen e-mailmeldingen, dus open je ze één voor één en kopieer je het telefoonnummer naar WhatsApp om te antwoorden. Met Neartail stel je je WhatsApp-nummer in op het formulier. Als iemand het verzendt, opent WhatsApp bij hem met zijn antwoorden al uitgeschreven en zodra hij op versturen drukt, krijg je het antwoord als bericht van zijn eigen nummer. Je antwoordt in dezelfde chat.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Hoe stel je je WhatsApp-nummer in?

  • Klik op de pagina die opent op "Enter your form name". Typ de naam van je formulier en klik op Generate.
  • Controleer de voorgestelde opzet en klik op Proceed.
  • Je komt op het tabblad "Edit" van het formulier. Vraagt het "Do you want to preview this form?", klik dan op No.
  • Heb je een Google-formulier geïmporteerd, dan maakt het een kopie van je formulier. Staat er "Your form is private or protected", klik dan op Next en geef toegang of publiceer je formulier in Google Forms en plak die link. Selecteer je valuta en klik op Continue. Staat er "Your order form is ready", klik dan op Preview your form en daarna op Edit form.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Orders, met Edit gemarkeerd
  • Klik op het tandwielpictogram in de laatste rij After page, boven de knop Submit. Je formulier stuurt geen antwoorden naar WhatsApp tot je hier je nummer instelt.
De rij After page 1 boven de Submit-kaart, met het tandwiel gemarkeerd
  • Klik op On submit en selecteer Submit response to WhatsApp.
  • Vul onder Route to this number je WhatsApp-nummer met landcode in en klik op Save.
Het tabblad On submit met Submit response to WhatsApp geselecteerd, +1 555 010 0163 onder Route to this number en het tabblad, de optie, het nummer en Save gemarkeerd

Hoe test je je formulier?

  • Klik op het tabblad Share.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Orders, met Share gemarkeerd
  • Klik op Link en kopieer de link.
Het tabblad Link op de pagina Share met de korte link https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC, met Link en Copy gemarkeerd
Verzend zelf een antwoord of stuur de link naar een vriend en vraag hem er een te verzenden.

Hoe ontvang je de antwoorden en hoe reageer je erop?

Als een gebruiker het formulier op een computer verzendt, ziet hij "Scan this QR code to confirm your order!". Hij scant die met zijn telefoon of klikt, als WhatsApp al op die computer staat, op de link eronder.
Scan this QR code to confirm your order! met een QR-code en de link click here to continue gemarkeerd
Bij hen opent WhatsApp met hun antwoorden al uitgeschreven en ze drukken op versturen. Het antwoord komt als bericht van hun nummer in je WhatsApp binnen. Sluiten ze het voor het versturen, dan staat het antwoord nog steeds in Orders.
Een WhatsApp-chat met Priya Nair, wier bericht een Chocolate cake van 1 kg voor bezorging op zaterdag 7 nov. bevat, met haar naam en telefoonnummer
Je kunt in dezelfde chat antwoorden. Neem je bijvoorbeeld taartbestellingen aan, dan kun je met de klant een bezorgtijd afspreken, want je hebt zijn nummer en zijn antwoorden op één plek.
Dezelfde chat, met je antwoord dat vraagt of 11 uur op zaterdag uitkomt gemarkeerd en het antwoord van Priya dat ja zegt

Samenvatting

Google Forms mailt je alleen, dus wacht elk antwoord in je inbox en kopieer je telefoonnummers naar WhatsApp om te antwoorden. Met Neartail komt elk antwoord vanaf het eigen nummer van de persoon in je WhatsApp binnen zodra die op versturen drukt, dus antwoord je in dezelfde chat. Maak je formulier en voer de stappen hierboven uit. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: